تقوم شركة الدعاية والاعلان باستقبال طلبات المستفيدين المتعاقدين معهم وكذلك طلبات استكمال الطلبات المرسلة من موظف البلدية لإستكمال طلب إصدار رخصة لوحة عمودية أو قائمة بشأن عمل لوحات إعلانية عمودية , ويكون هناك اشتراطات وتعهدات سواء على مالك الإعلان او الشركة المنفذة, ويتم ارساله اليا الى البلدية التابعة لاعتماد الطلب , وتقوم الإدارة العامة للاستثمار باستكمال باقي الاجراءات لاصدار ترخيص لوحة إعلانية عمودية .