تقوم شركة الدعاية والاعلان باستقبال طلبات المستفيدين المتعاقدين معهم وكذلك طلبات استكمال الطلبات االمرتجعة من موظف البلدية بملاحظات لإستكمال طلب تعديل بيانات رخصة لوحة عمودية أو قائمة بشأن عمل لوحات إعلانية عمودية , ويكون هناك اشتراطات وتعهدات سواء على مالك الإعلان او الشركة المنفذة, ويتم ارساله اليا الى البلدية التابعة لاعتماد الطلب , وتقوم الإدارة العامة للاستثمار باستكمال باقي الاجراءات لاصدار ترخيص لوحة إعلانية عمودية .