يهدف الإجراء إلى تسهيل تقديم طلبات تراخيص إقامة الفعاليات بشكل إلكتروني عبر البوابة، حيث يقوم المستفيد بتعبئة البيانات المطلوبة، رفع المستندات اللازمة، وتحديد تفاصيل الفعالية مثل الموقع، التوقيت، وطبيعة النشاط. يتضمن الإجراء دفع الرسوم إلكترونيًا، متابعة حالة الطلب، وتلقي الإشعارات حول الموافقات أو التعديلات المطلوبة. يوفر النظام تجربة مرنة وسريعة، تقلل من الحاجة للتواصل المباشر مع الموظفين وتضمن الالتزام باللوائح.