1. الجهة المشرفة:- تقديم طلب تنسيق مشاريع -تسجيل بيانات طلب تنسيق مسارات تنفيذ مشاريع وارفاق Shape File.-متابعة حالة الطلب من خدمات المتابعة والملاحظات المسجلة حتى انتهاء التنسيقات وطباعة ملخص لها. مكتب تنسيق مشاريع المدينة بالأمانة:-مراجعة بيانات الطلب-التأكد من موقع الحفرية وصحة ملف ال SHAP FILE.-تطابق الشوارع والشوارع المحظورة.-رفض او اعتماد الطلب (يتم آليا ارسال الطلب لجميع الجهات المنسقة للرد) الجهات المنسقة:-دراسة موقع الحفرية وهل يوجد تعارض مع طلبات تمديد اخري او رخص جاري العمل بها بنفس الموقع.-تسجيل افادة عن موقع الحفرية سواء بالقبول او طلب الحضور للجهة للتفاهم.
2. المقاولين: - -استثناء الطلبات المحظورة من جهات الحظر- متابعة الطلب من خدمة متابعة اعمال المقاولين- طباعة ملخص التنسيقات- تنفيذ ملاحظات الجهات المنسقة