1. الجهة المشرفة: - تقديم طلب شهادة اتمام تنفيذ مشروع ? اخلاء مقاول حفر-- وارفاق التقارير المطلوبة(تقرير مختبر الجودة من خدمة ارفاق تقرير مختبر حيث تقوم الجهة المشرفة بتكليف المختبر بأخذ عينات من الحفرية حسب طبقاتها واصدار تقرير الجودة لرخص الحفريات التي تم تنفيذها).متابعة الجهة المشرفة والمقاول عبر خدمات الاستعلام عن حالة طلب الاخلاء المقدم والملاحظات المسجلة كما يستطيع المقاول عبر خدمة الرد على ملاحظات الاخلاء من الرد على ملاحظات جهات الاخلاء بالأمانةجهات الأمانة المسئولة عن الاخلاء: -اولا ادارة المواد والبحوث-مراجعة بيانات تقرير المختبر -الزيارة الميدانية للموقع لتأكد من التزام المقاول بالمواصفات المطلوبة في اعادة رصف مسار العمل.- تسجيل الملاحظات ان وجدت.-اخلاء طرف المقاول في حال تم معالجة الملاحظات ان وجدت.ثانيا البلديات قسم الطرق: -- الزيارة الميدانية للموقع لتأكد من التزام المقاول باشتراطات عدم ترك المخلفات واعادة الطريق لحالته الاساسية.-تسجيل الملاحظات ان وجدت.-اخلاء طرف المقاول في حال تم معالجة الملاحظات ان وجدت.. ثالثا مكتب التنسيق: - -اصدار فاتورة رسوم كشفية في حال عدم إصدارها للرخص الغير فورية.-تسجيل الملاحظات ان وجدت للرخص الغير فورية.- التأكد من سداد فاتورة الكشفية للرخص الغير فورية على المقاول او ملاحظات جهات خدمية اخرى.-اخلاء طرف مقاول الحفر نهائي. المقاول: -متابعة من خلال البوابة لملاحظات الجودة بإدارة المواد والبحوث وملاحظات قسم الطرق بالبلدية وتصحيح الاخطاء حتى اقفال جميع الملاحظات والرد من خلال خدمة الرد على ملاحظات الاخلاء.
